この記事では、土谷みみこ著『「ゆる副業」のはじめかた オンライン事務 コネ・経験不要、スキマ時間でしっかり稼ぐ！』をご紹介します。
書店で目についたのがきっかけで購入しました。
以下の疑問を解決するために読みました。
「自分にもできる？」
◯ オンライン事務に向いている人
◯ オンライン事務のメリット
◯ オンライン事務として働くには
◯ 文字だけで相手にわかりやすく伝える方法
オンライン事務とは
オンライン事務の仕事は、
忙しいクライアントに代わり専門家と細かいやりとりをする、いわば仲介のような役割
が特徴です。
仲介する仕事には、営業・経理・総務・人事など多くの種類があります。
オンライン事務＝オンライン秘書という捉え方もあるそうです。
オンライン事務に向いている人
オンライン事務に向いているのは、次のような人です。
◯ 裏方で地味な仕事だとしてもクライアントの役に立っていると感じ喜べる
◯ コツコツと物事を進めることができる人
◯ 連絡などの大事な情報を見逃さないで仕事を進められる人
自分が向いているかわからない人は、単発契約の仕事を経験することをおすすめします。
単発契約の仕事をやる中で、仕事と自分の適性を見極めることができます。
オンライン事務のメリット
オンライン事務のメリットは、次の２点です。
１．「働きたい時間」や「住む場所」に合わせて働ける
２．日中すぐに対応できなくてもよい仕事もたくさんある
一口にオンライン事務と言っても、多様な仕事があります。その中から自分に合うものを見つければ、２つ目のようなメリットを得ることができます。
オンライン事務になるためのロードマップ
オンライン事務になるためのロードマップは、以下とおりです。
- 単発契約の仕事
- 長期契約の仕事（オンライン秘書会社、クラウドソーシング）
- 長期契約の仕事（１人社長、個人事業主）
単発契約の仕事
まず、クラウドソーシングで単発契約の仕事をします。
この段階では、仕事をしながら次の２つの適性について検討します。
・オンライン事務への適性
・どのような種類の仕事に適性があるか
適性を見極めることで、オンライン事務を継続できるか、どのような仕事なら”苦労なく”続けられるかを決定します。
長期契約の仕事（オンライン秘書会社、クラウドソーシング）
次に、オンライン秘書会社かクラウドソーシングを通して、長期契約の仕事に挑戦します。
長期契約は、収入が安定する、報酬が増えるなどのメリットがあります。
長期契約をするためには、採用選考に合格する必要があります。
本書では採用選考合格のコツも紹介されています。
長期契約の仕事（１人社長、個人事業主）
最後は、１人社長や個人事業主と長期契約を結んで仕事をすることに挑戦します。
１人社長や個人事業主と長期契約をするメリットは、報酬が高くなること、自由な環境で裁量の大きい仕事ができるなどがあります。
この段階までに、オンライン事務として一通りの仕事ができるようになっている必要があります。
１人社長や個人事業主の職場には、同僚がいなかったり、マニュアルが整備されていなかったりするからです。
また、クライアントに採用してもらうために、自分がどのような仕事ができるかを説明しなければなりません。
その他の学び
相手の判断基準の引き出し方
自分の意見を伝えることで、相手の判断基準を引き出すことができます。
「私は〇〇だと思うので、A案を採用しようと思います」と言うことで、相手が自分の判断基準に賛成なのか、異なる判断基準をとるのか示してくれます。
オンライン事務だけでなく、普段の仕事から使える内容だと思いました。
文字だけで相手にわかりやすく伝える方法
本書では、わかりやすく伝えるためのさまざまなポイントが紹介されていますが、ここでは２点あげます。
１つ目は、「意見」と「事実」を分けることです。
自分の意見と、そう思う理由になる事実を伝えることで、相手に納得してもらえる可能性が高まります。
２つ目は、「事実」を確認するための根拠資料を付けることです。
事実を伝える際にそれを裏付ける資料があると相手はより納得します。
まとめ：この本を読んでオンライン事務に挑戦しよう
この記事では、土谷みみこ著『「ゆる副業」のはじめかた オンライン事務 コネ・経験不要、スキマ時間でしっかり稼ぐ！』をご紹介しました。
本書には、オンライン事務を始める段階から、長期契約を獲得して、高い報酬を得るまでの道のりが示されています。
内向型の人に適性がある仕事なのではないかと思いました。
オンライン事務に興味がある方は、ぜひご一読ください。
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